EVENTI ESTIVI LUGLIO-AGOSTO 2021: PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE

Le proposte dovranno pervenire entro e non oltre le ore 09.00 del 14/06/2021

L’Amministrazione Comunale, visto il successo ottenuto dall’offerta degli eventi promossa dal Comune di San Michele Salentino che ogni anno attira un considerevole numero di turisti e di visitatori, come già dimostrato per l’organizzazione degli eventi estivi ed invernali degli anni precedenti (vedasi, ex multis, Deliberazione di Giunta Comunale n. 43 del 19.04.2019), con Deliberazione della G.C. n. 67 del 1 Giugno 2021 intende proporre alla cittadinanza anche quest’anno eventi culturali e di intrattenimento nei mesi estivi da luglio ad agosto 2021 con un’offerta variegata che vada incontro a un pubblico eterogeneo per età e sensibilità culturale e socio-relazionale.

Pertanto, intende coinvolgere e valorizzare le realtà che operano sul territorio comunale che si distinguono per qualità, capacità creativa e competenze nel settore culturale e ricreativo per la realizzazione di attività finalizzate all’offerta turistico - culturale.

L’Amministrazione Comunale, dunque, intende realizzare una serie di iniziative nel periodo da luglio a agosto 2021 volte a migliorare l’offerta turistica del territorio offrendo, tanto ai turisti quanto ai residenti, momenti di svago nel pieno rispetto del Decreto Legge n. 65 del 18 maggio 2021 recante le “Misure urgenti relative all'emergenza epidemiologica da Covid-19” e s.m.i..
In questo periodo storico l’organizzazione di eventi contribuirà alla ripartenza della comunità anche dal punto di vista commerciale ed economico.

In esecuzione della Determinazione del Dirigente del Settore Affari Generali n. 66 del 01.06.2021 R.G. n. 171, con il presente Avviso pubblico si forniscono le modalità applicative della delibera G.C. n. 67 del 01 Giugno 2021.
  

1. SOGGETTO PROMOTORE

Il Comune di San Michele Salentino intende compartecipare alla realizzazione di eventi mediante la raccolta di proposte per la realizzazione di progetti per attività culturali, teatrali, musicali, cinematografiche e ricreative rivolte a tutta la cittadinanza, mettendo a disposizione degli organizzatori luoghi del paese proposti dagli stessi e ritenuti idonei per eventi e spettacoli (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, citasi Piazza Marconi).
L’individuazione delle proposte che entreranno a far parte del programma degli eventi avverrà nel rispetto:

• del principio di sussidiarietà orizzontale ex combinato disposto dell’art. 118 della Costituzione, della Legge n. 241/90, del D.Lgs. n. 267/00, della Legge n. 217/83, della Legge n. 135/01, del D.Lgs. n. 117/17 (cd. Codice del Terzo Settore) e del D.L. n. 41/21 (cd. Decreto Sostegni), quale esercizio mediato di finalità istituzionali individuato dalla Giunta comunale;
• della disciplina del Regolamento Comunale approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 40/93, recante la “determinazione dei criteri e modalità per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi a favore di persone ed enti”.

Ogni organizzatore dovrà realizzare le proposte nel rispetto:

• del Decreto Legge n. 65 del 18 maggio 2021 recante le “Misure urgenti relative all'emergenza epidemiologica da Covid-19” e s.m.i.;
• delle ordinanze e delle Linee Guida tecniche e operative, in qualunque modo denominate, della Regione Puglia in materia di attività di cinema e spettacoli dal vivo.

2. DESTINATARI

Possono rispondere all’avviso, inoltrando proposte di evento:

1. le Associazioni iscritte al Registro delle libere forme associative del Comune di San Michele Salentino;
2. i soggetti pubblici e privati costituiti nelle forme delle Associazioni e Fondazioni, riconosciute e non riconosciute, e dei Comitati (artt. da 14 a 42 del Cod. Civ.) che operano sul territorio comunale nell’ambito delle attività turistico/culturali, marketing e sviluppo territoriale o che comunque svolgano la propria attività in favore del territorio comunale;
3. ogni altro soggetto che svolga attività di produzione e/o distribuzione e/o progettazione e/o realizzazione di progetti turistico- culturali e di marketing e sviluppo territoriale, diversi dai soggetti indicati ai precedenti punti.

Al presente avviso sono ammessi anche soggetti associativi appositamente e temporaneamente raggruppati. In questo caso i requisiti di ammissione devono essere posseduti da tutti i soggetti.
Non sono ammissibili proposte presentate da sindacati, partiti, movimenti e/o gruppi politici e soggetti facenti parte o riferibili a Sindacati, Movimenti, Gruppi e Partiti politici.
Si definisce proponente il soggetto (persona fisica o giuridica) che presenta la proposta e la realizza in proprio o con il supporto di altri soggetti attuatori (definiti “partner”). Il partner deve essere individuato in fase di presentazione della proposta, congiuntamente al riparto dettagliato dei compiti e delle competenze e alla descrizione del valore aggiunto apportato dallo stesso al progetto.
L’Amministrazione Comunale interagisce esclusivamente con il soggetto proponente e pertanto rimane estranea ad ogni tipo di accordo, anche economico, che dovesse incorrere tra lo stesso e il/i partner. I soggetti proponenti rimangono comunque responsabili dell’attuazione della proposta e mantengono il coordinamento delle azioni previste.
Non possono beneficiare di alcun supporto soggetti diversi dal proponente o coloro che hanno pendenze di carattere amministrativo - contabile nei confronti del Comune di San Michele Salentino.
  

3. ATTIVITA' AMMESSE

Le proposte di eventi sono quelli di carattere temporaneo, ossia che nascono con una specifica finalità e si concludono una volta che siano state realizzate tutte le attività previste, escludendo eventi che mirino ad avere un carattere permanente o stabile nella programmazione comunale. Essi riguardano qualsiasi forma di intrattenimento culturale (cinema, teatro, musica, danza, ecc…), iniziative idonee all'approfondimento ed alla divulgazione culturale (dibattiti, convegni, conferenze, ecc…), rappresentazioni sportive o modalità di promozione della Città in grado di distinguersi per l'originalità, il carattere qualitativo ed innovativo e la capacità di attrarre un ampio pubblico. Gli eventi dovranno essere concepiti per stimolare e promuovere la progettualità e le risorse del territorio, coinvolgere i cittadini, attrarre nuove fasce di pubblico, creare sinergie tra settori e operatori differenti sia dal punto di vista dimensionale che culturale.
 
L'evento temporaneo è caratterizzato da una durata limitata nel tempo e dalla unicità, nel senso che, anche se ripetuto negli anni, non presenta mai le stesse caratteristiche. In ogni caso, dovrà trattarsi di eventi che rispondono alle finalità istituzionali del Comune di San Michele Salentino.
L’Amministrazione Comunale si riserva inoltre di verificare che gli eventi proposti:

• non presentino elementi discriminatori di natura politica, religiosa, razziale, etnica o sessuale;
• non siano ritenuti offensivi del pudore e della morale pubblica, o lesivi dell’immagine, degli interessi dell’Amministrazione e del decoro urbano;
• rispettino il Decreto Legge n. 65 del 18 maggio 2021 recante le “Misure urgenti relative all'emergenza epidemiologica da Covid-19” e s.m.i.;
• rispettino le ordinanze e delle Linee Guida tecniche e operative, in qualunque modo denominate, della Regione Puglia in materia di attività di cinema e spettacoli dal vivo.

Non saranno presi in considerazione, in quanto non considerati eventi temporanei, gli eventi meramente sportivi non classificabili come intrattenimento o spettacolo temporaneo (es. campionati o attività sportive ricorrenti);
E’ d’uopo specificare che gli eventi per i quali è prevista la somministrazione di alimenti e bevande potranno essere inseriti solo quando tale attività rivesta carattere accessorio.
 

4. CARATTERISTICHE DELLE PROPOSTE PROGETTUALI

Ogni spettacolo, iniziativa o evento proposto dovrà essere svolto nel pieno rispetto del Decreto Legge n. 65 del 18 maggio 2021 recante le “Misure urgenti relative all'emergenza epidemiologica da Covid-19” e s.m.i. e delle ordinanze e delle Linee Guida tecniche e operative, in qualunque modo denominate, della Regione Puglia in materia di attività di cinema e spettacoli dal vivo.
Le proposte progettuali presentate dovranno seguire le seguenti linee d’indirizzo:

• qualità artistico - culturale dei progetti, intesa come capacità innovativa in ambito teatrale, musicale, cinematografico e ricreativo;
• valenza sociale, intesa come capacità di attrarre e coinvolgere il proprio pubblico e con modalità accessibili;
• interconnessione, quale capacità di creare rete per intercettare un pubblico variegato e diversificato per fascia di età e di stili culturali e socio-relazionali.

5. RISORSE E ONERI A CARICO DEL COMUNE

Per la realizzazione degli eventi l’Amministrazione Comunale intende concedere una compartecipazione economica e mettere a disposizione degli organizzatori gratuitamente:

• le location individuate, allestite, se richiesto, con palco comunale e sedie, 
• una polizza RCT a copertura di eventuali danni subiti da terzi a seguito di sinistro che si verifichi durante gli eventi,
• la predisposizione e la redazione di un Piano di safety e security, ove necessario in forza delle vigenti norme in materia di sicurezza ed emergenza;

Ogni altro onere economico diretto o indiretto sarà a carico del soggetto proponente dell’iniziativa selezionata, compreso il service-audio;
Giova rappresentare che la quota di compartecipazione totale di cui il Comune si farebbe carico al fine di cofinanziare tutte le proposte a corrispettivo è pari ad Euro 6.000,00. 
In ossequio ai principi di correttezza, trasparenza, parità di trattamento e ottimizzazione delle risorse finanziarie pubbliche, il contributo per la singola iniziativa non potrà superare l’importo di Euro 1.500,00 e dovrà intendersi quale esclusiva copertura di oneri e spese effettivamente sostenuti e documentati.
 
 

6. RISORSE E ONERI A CARICO DEL PROPONENTE

Il soggetto proponente dovrà farsi carico della completa gestione e organizzazione degli eventi prevedendo tutte le voci di spesa necessarie per il suo svolgimento senza alcun impegno per l’Amministrazione Comunale se non quello riferibile ai compiti istituzionali oltre agli oneri specificamente previsti nel precedente articolo 5 “Risorse e oneri a carico del Comune”.
Sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a carico del proponente:

• la realizzazione dell’evento, se approvato, previa sottoscrizione di un accordo di collaborazione;
• ogni onere economico diretto o indiretto per la realizzazione dell’iniziativa selezionata;
• le autorizzazioni e nulla osta di soggetti terzi, ove necessari ovvero quando previsti dalla legge;
• il service-audio, ove necessario;
• la dotazione di ogni strumento e attrezzatura particolare richiesta per la realizzazione dell’evento ove non corrisponda a quella fornita dal Comune ex art. 5 del presente Avviso;
• la pulizia e la manutenzione degli spazi assegnati e concessi e direttamente interessati dagli allestimenti;
• l’osservanza delle norme sull’ordine pubblico, di pubblico spettacolo, di tutela ambientale ed il rispetto dei limiti di emissione sonora;
• il rispetto delle norme vigenti in materia di prevenzione infortuni e igiene del lavoro;
• la rimozione, dopo la realizzazione dell’evento, di ogni materiale/manufatto installato per l’occasione;
• le misure necessarie al rispetto del Decreto Legge n. 65 del 18 maggio 2021 recante le “Misure urgenti relative all'emergenza epidemiologica da Covid-19” e s.m.i. e delle ordinanze e delle Linee Guida tecniche e operative, in qualunque modo denominate, della Regione Puglia in materia di attività di cinema e spettacoli dal vivo.

7. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE

Per partecipare, gli interessati devono far pervenire la proposta progettuale, tramite PEC all’indirizzo: segreteria.comune.sanmichelesal.br@pec.rupar.puglia.it con l’indicazione in oggetto “Settore Affari generali – Indagine conoscitiva per la selezione di iniziative nel periodo luglio/agosto 2021”:
La proposta progettuale dovrà indicare:
a. natura, precisa denominazione e dati completi del soggetto proponente, comprensivi di indirizzo email e PEC, copia fotostatica del documento d’identità in corso di validità del legale rappresentante; b. descrizione complessiva dell’iniziativa, spettacolo o evento proposto e relative finalità, con particolare riferimento alle disposizioni contenute nelle premesse; ai fini della valutazione, gli elementi ritenuti preferenziali dovranno risultare espressamente nella relazione illustrativa della manifestazione dell’iniziativa o spettacolo o evento proposto;

3. luogo in cui dovranno svolgersi le iniziative, gli spettacoli e gli eventi proposti;
4. scheda illustrativa degli artisti che si intende proporre;
5. data di realizzazione della manifestazione;
6. piano economico-finanziario, contenente specificamente le spese e gli oneri che verranno sostenuti dal soggetto proponente e che, in caso di esito positivo e di accoglimento dell’istanza, verranno coperti dal contributo dell’Amministrazione Comunale (in una misura non eccedente l’importo di

Euro 1.500,00) previa presentazione della documentazione specificata all’art. 9 del presente Avviso;

7. eventuali ulteriori introiti derivanti da finanziamenti pubblici e/o privati, da sponsor, pubblicità ecc., che dovranno comunque essere rendicontati all’Amministrazione Comunale;
8. dichiarazione di non appartenenza ad articolazione politico-amministrativa di nessun partito, ai sensi della vigente normativa in materia;
9. dichiarazione di vincolo a dotarsi di ogni autorizzazione e nulla osta previsti per legge ed a compiere ogni altro adempimento necessario per la realizzazione dell’iniziativa o spettacolo o evento proposto; j. assunzione di responsabilità del pieno rispetto del Decreto Legge n. 65 del 18 maggio 2021 recante le “Misure urgenti relative all'emergenza epidemiologica da Covid-19” e s.m.i., nonché delle ordinanze e delle Linee Guida tecniche e operative, in qualunque modo denominate, della Regione Puglia in materia di attività di cinema e spettacoli dal vivo.

Si precisa che ogni soggetto proponente potrà presentare più proposte in ambiti diversi.
Nel caso si intenda proporre più eventi, si raccomanda di compilare una distinta proposta progettuale per ciascuno di essi e di procedere ad un separato invio tramite pec.
Le proposte dovranno pervenire entro e non oltre le ore 09.00 del 14/06/2021.
 
 

8. VALUTAZIONE E SELEZIONE DELLE PROPOSTE

La valutazione sarà mirata ad ottenere un'offerta turistico - culturale di qualità, in un’ottica di equilibrio fra i vari generi di intrattenimento (musica, cinema, teatro, danza, sport, arte, ecc...), di approfondimento e divulgazione culturale, privilegiando le iniziative originali ed innovative e/o concepite per stimolare e promuovere la progettualità e le risorse del territorio, coinvolgere i cittadini, attrarre nuove fasce di pubblico, creare sinergie tra settori e operatori differenti sia dal punto di vista dimensionale che culturale, al fine di favorire la co-produzione e lo sviluppo di sistemi integrati.
Le proposte verranno selezionate da una Commissione appositamente nominata dal Responsabile del Settore Affari Generali del Comune di San Michele Salentino, successivamente alla scadenza del termine di presentazione delle proposte.
La Commissione, inoltre, potrà apporre eventuali modifiche alle proposte selezionate, al fine di meglio adattare la manifestazione alle linee programmatiche dell’Amministrazione; gli eventi eventualmente modificati saranno realizzati solo in accordo con il proponente.
Come disposto ex Deliberazione di Giunta Comunale n. 67 del 1 Giugno 2021 costituiscono criteri di valutazione della proposta:

1. Qualità, costo, rispondenza delle finalità all’interesse collettivo in attuazione del principio di sussidiarietà e conformità del contenuto agli obiettivi generali dell’Ente fissati dalla legge, dallo Statuto, dagli atti di programmazione generale approvati dal Consiglio e dalla Giunta comunali: FINO

A 30 PUNTI;

2. Capacità di sviluppo e valorizzazione delle potenzialità turistico – culturali del territorio: FINO A 20

PUNTI;

3. Grado di innovazione: FINO A 20 PUNTI;
4. Rispondenza agli obiettivi dell’Avviso, chiarezza e precisione espositiva: FINO A 15 PUNTI;
5. Grado e qualità di rappresentatività del soggetto richiedente (esperienza organizzativa relativamente ad eventi analoghi, radicamento, rilevanza dell’attività svolta per la comunità di San Michele Salentino): FINO A 15 PUNTI;

Ogni proposta, appositamente istruita e valutata dalla Commissione, verrà sottoposta all’esame della Giunta Comunale che si esprimerà in merito per gli aspetti di stretta competenza.
 
 
9. RENDICONTAZIONE DEGLI EVENTI REALIZZATI
Al termine dell’evento l’organizzatore dovrà rendere all’Ente:

• relazione illustrativa dell’iniziativa, riguardante anche i risultati raggiunti, corredata da copia della documentazione probatoria della sua realizzazione (rassegna stampa, locandine, manifesti e altro materiale promo-pubblicitario, dal quale dovrà emergere l’intervento del Comune);
• bilancio consuntivo, comprensivo di voci in entrata e uscita, corredato della documentazione contabile, fiscalmente valida.

Qualora dalla suddetta documentazione dovesse emergere la realizzazione parziale dell’iniziativa, ovvero costi inferiori rispetto al preventivo, il contributo sarà ridotto proporzionalmente. La somma corrisposta non potrà comunque essere superiore alla differenza tra costi e ricavi a consuntivo.
Inoltre, qualora dall’esame delle dichiarazioni rese e della documentazione prodotta dovessero emergere ed essere accertate falsità, illegittimità o illiceità, l’Amministrazione provvederà revocare il provvedimento con cui è stato concesso il contributo economico oltre ad approvare l’inibitoria all’ottenimento di benefici economici diretti ed indiretti in favore del soggetto proponente e dell’eventuale rappresentante legale per un arco temporale non inferiore ad un anno e non superiore a cinque anni, fatti salvi i diversi provvedimenti e le diverse azioni in materia civile, penale, contabile ed amministrativa previsti dalla legge.
Il Comune ha facoltà di procedere, in qualunque momento con propri mezzi istruttori e di verifica, a controlli amministrativo - contabili, anche finalizzati a stabilire lo stato di attuazione delle attività finanziate e se l’evento si sia svolto in maniera difforme da quanto proposto.
La mancata presentazione del rendiconto costituisce elemento ostativo alla concessione di altri contributi e/o benefici diretti o indiretti in favore del soggetto inadempiente.
 

10. RESPONSABILITÀ

L'amministrazione Comunale di San Michele Salentino non assume responsabilità alcuna in merito all'organizzazione e realizzazione delle attività ed iniziative alle quali concede il proprio sostegno, ivi compresa la responsabilità per eventuali coperture assicurative. L'assolvimento degli obblighi di legge in materia fiscale, assistenziale e di collocamento ricade esclusivamente sull'organizzazione beneficiaria dell'intervento.
Il soggetto che realizza l’evento assume ogni responsabilità inerente i mezzi e le attrezzature che utilizza che dovranno rispettare tutte le norme vigenti in materia di sicurezza ed igiene, nessuna esclusa.
 

11. AVVERTENZE

Il presente avviso non realizza alcuna procedura concorsuale; è da intendersi quale avviso pubblico che non comporta né diritti di prelazione o preferenza, né impegni o vincoli di qualsiasi natura per il Comune di San Michele Salentino che, comunque e ad ogni buon fine, si riserva la potestà di sospendere, revocare, modificare o annullare, in tutto o in parte, il presente procedimento, senza che ciò possa costituire diritto o pretesa a qualsivoglia risarcimento, rimborso o indennizzo dei costi o delle spese eventualmente sostenute dall’interessato o dai suoi aventi causa.
Data la natura della collaborazione, il Comune procederà a suo insindacabile giudizio alla scelta delle proposte che riterrà di maggior interesse, sulla base delle caratteristiche elencate e compatibilmente con le risorse a disposizione.
L’eventuale indisponibilità del proponente, qualora selezionato, legittima il Comune a vagliare un altro progetto in sostituzione.
Il Comune potrà richiedere al proponente integrazioni o parziali modifiche per una maggiore funzionalità del progetto.
Tutte le iniziative presentate in risposta al presente Avviso sono dirette al perseguimento di interessi pubblici e pertanto:
-    devono escludere forme di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata; -       devono essere consone e compatibili con l’immagine del Comune di San Michele Salentino.
 
 
12. TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE/679/2016 e s.m.i. all’Amministrazione, che tratterà i dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, compete l’obbligo di fornire alcune informazioni riguardanti il loro utilizzo.
In relazione alle finalità del trattamento dei dati forniti si precisa che i dati forniti dal soggetto invitato vengono raccolti e trattati dal Comune di San Michele Salentino, per verificare la sussistenza dei requisiti richiesti dalla legge ai fini della partecipazione alla procedura e, in particolare, ai fini della verifica dell’assenza dei motivi di esclusione, del possesso dei criteri di selezione individuati nella lettera di invito, nonché ai fini dell’affidamento, in ottemperanza a precisi obblighi di legge derivanti dalla normativa in materia di appalti e contrattualistica pubblica;
I dati oggetto di trattamento per le finalità sopra specificate sono della seguente natura:
- Dati personali comuni (es. dati anagrafici), dati relativi a condanne penali e reati (cd. giudiziari) di cui all’art. 10 Regolamento UE, limitatamente al solo scopo di valutare il possesso dei requisiti e delle qualità previste dalla legislazione vigente.
Il titolare del trattamento è il Comune di San Michele Salentino (BR) (dati di contatto: Via Pascoli n. 1, 72018 San Michele Salentino (BR) Italia - segreteria.comune.sanmichelesal.br@pec.rupar.puglia.it).
Il Responsabili del trattamento dei dati è il Responsabile del Settore Affari generali: Dott. Martino CARRIERI (segreteria.comune.sanmichelesal.br@pec.rupar.puglia.it).
Gli incaricati del trattamento sono i dipendenti del Comune di San Michele Salentino assegnati alle strutture interessate dalla presente procedura.
I dati personali saranno trattati dal personale autorizzato con modalità manuale e informatizzata.
Diritti del concorrente/interessato:
- Per “interessato” si intende qualsiasi persona fisica i cui dati sono stati trasferiti dal soggetto invitato alla stazione appaltante. All’interessato è riconosciuto il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano, di chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Responsabili del trattamento dei dati. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
 
 
13. RESPONABILE DEL PROCEDIMENTO E INFORMAZIONI
Il responsabile del procedimento ai sensi della L. 241/90 è il Responsabile del Settore Affari generali: Dott. Martino CARRIERI.
Per informazioni e chiarimenti rivolgersi a: Settore Affari Generali
▪ Dott. Martino CARRIERI: segreteria.comune.sanmichelesal.br@pec.rupar.puglia.it – 0831 966026
Il presente avviso verrà pubblicato all'Albo Pretorio on-line e sarà reperibile sul sito internet del Comune di San Michele Salentino alla pagina – www.comune.sanmichelesal.br.it/
Per quanto non previsto dal presente Avviso si applicano le disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia.